В этом году архивная служба Вагайского района отмечает 85-летний юбилей.
Большую работу по комплектованию, хранению и учету документов проводят сотрудники архива, начальник архивного сектора Рыбьякова Юлия Владимировна и специалист первой категории Проводина Анастасия Михайловна. Благодаря кропотливому и, на первый взгляд, незаметному труду архивиста сохраняется связь между историческим прошлым, настоящим и будущим.
Сегодня в архив поступают документы от 40 учреждений, предприятий, организаций: государственных, муниципальных и частных. На 1 января 2020 г. в его фонде насчитывалось 25345 единиц хранения архивных документов, в т.ч.: 15601 ед.хр. – управленческой документаций, 187 ед.хр. – документы личного происхождения, 8782 ед.хр.- документы по личному составу, 635 – фотопозитивы и фотоальбомы, 8 видеофонограмм, 27 – электронные фото- и видеодокументы.
Первоначально функции районного архива заключались в оформлении документальных материалов, собранных на территории района и временном их хранении с последующей передачей на постоянное государственное хранение в Тобольский архив.
В начале 1970 г. районный архив стал создавать свой фонд. В г. Тобольск документы уже не передавались. В начале 80-х в деятельности архива появились новые формы работы. Больше внимания стали уделять повышению их общественно-политической роли, разворачивалась широкая пропаганда архивных документов. Поэтому все чаще стали появляться статьи в районной газете, подготовленные по материалам архива; заведующий выступал с лекциями в организациях района, с планами и отчетами – на заседаниях райисполкома. Была начата работа по выявлению имен вагайцев, погибших на фронтах Великой Отечественной войны. Наработанные материалы вошли в «Книгу памяти».
В 1991 г. повышается правовой статус районного архива, он становится отделом администрации с функциями межотраслевого руководства архивным делом на территории Вагайского района. Процессы приватизации и формирования новых форм собственности поставили под угрозу сохранение документов по личному составу. В этот период начинает поступать большое количество документов по личному составу ликвидированных предприятий.
На всех этапах своего развития помещение архива было неприспособленным, чаще это была одна комната в здании райисполкома, где располагалось и хранилище, и рабочий кабинет.
В начале 90-х администрация арендовала площадь во вновь построенном здании РКЦ, но уже к началу 2000г. и этой площади стало не хватать. В декабре 2002 г. архив переехал в новое отдельное здание, в котором на сегодняшний день есть отдельные помещения для хранилища, рабочие кабинеты и читальный зал.
Труд архивистов – это истинное служение истории, государству, а самое главное — человеку. Тысячи людей, обратившихся с запросами в архивы, получают своевременную и достоверную информацию, необходимую им в различных жизненных ситуациях. Специалисты архивов находятся в непрерывном поиске и стремлении совершенствования организационных и нормативно-методических основ деятельности службы, внедряют информационные технологии во все виды архивных работ, оставаясь при этом людьми творческими и разносторонними.
Двери архивного отдела всегда открыты для посетителей, исследователей и всех граждан, интересующихся историей своего края.
Андреева Татьяна
