О переходе на формирование и ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде

Уважаемые работодатели Тюменской области!

         С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем документа.

         Регулирование данного вопроса осуществляется:

         — Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»;

         — Федеральным законом от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

         В соответствии с вышеуказанными законами работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — ПФР).

         Принятые поправки повысят уровень сохранности сведений о трудовой деятельности, упростят процедуру трудоустройства для работников в части взаимодействия с кадровой службой работодателя, снизят издержки работодателя и работника, связанные с трудоустройством. Это новый формат защиты трудовых прав, который предлагает государство.

         В целях реализации норм Трудового кодекса Российской Федерации в 2020 году должны быть проведены следующие обязательные подготовительные мероприятия:

         1) принятие или изменение локальных нормативных актов с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);

         2) подготовка изменений в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации;

         3) обеспечение технической готовности к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР;

         4) уведомление каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

         Срок вручения работодателями уведомлений работникам продлен по 31 октября 2020 года включительно. При этом способы уведомления устанавливаются в локальных нормативных актах с учетом мнения представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

         Работникиподают работодателям письменные заявления о своем выборе по 31 декабря 2020 года включительно: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе, либо о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации.

         Работодателю необходимо также в установленные сроки предоставлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. Подробная информация по данному вопросу размещена на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации (http://www.pfrf.ru/etk).   

         На основании изложенного, областная трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений обращает внимание работодателей Тюменской области на необходимость своевременного проведения мероприятий по переходу на формирование и ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде.

Заместитель Губернатора Тюменской области,

координатор областной трехсторонней

комиссии по регулированию

социально-трудовых отношений

Сысоев В.В.

Председатель Союза «Тюменское

межрегиональное объединение организаций

профсоюзов «Тюменский областной совет

профессиональных союзов»,

координатор стороны профсоюзов

Кивацкий М.Н.

Исполнительный директор

Союза «Региональное объединение

работодателей Тюменской области»,

координатор стороны работодателей

Лазаренко А.К.